La tua privacy è importante per Asmodee. Questa Informativa sulla Privacy spiega come gestiremo e tratteremo i tuoi Dati Personali quando utilizzerai i prodotti o i servizi forniti da Asmodee.
Questa Informativa spiega come ci approcciamo a qualsiasi Dato Personale che raccogliamo da te o che abbiamo ottenuto da te tramite un soggetto terzo e i fini per i quali elaboreremo i tuoi Dati Personali. Essa definisce inoltre i tuoi diritti in relazione alla nostra elaborazione dei tuoi Dati Personali
Nel corso dello svolgimento del nostro lavoro potremmo raccogliere Dati Personali direttamente da te, attraverso l’utilizzo della nostra piattaforma B2B o del nostro sito, quando ci contatti per chiedere informazioni oppure come diretto risultato del rapporto con uno o più persone del nostro staff o associati.
1. Chi è responsabile dei tuoi Dati Personali?
2. Quali Dati Personali raccogliamo su di te?
3. Come utilizziamo i tuoi Dati Personali?
4. A chi divulghiamo i tuoi Dati Personali?
5. Quanto a lungo manteniamo i tuoi Dati Personali?
6. La sicurezza dei tuoi Dati Personali
7. Quali sono i tuoi diritti?
8. Contatti e reclami
9. Cambiamenti a questa Informativa sulla Privacy
1. Chi è responsabile dei tuoi Dati Personali?
Asmodee Group , con sede legale in 18 rue Jacqueline Auriol – 78280 Guyancourt (Francia), e numero di registrazione 399 899 899 806 (“Asmodee” o “noi”) è il Titolare dei tuoi Dati Personali.
2. Quali Dati Personali raccogliamo su di te?
Raccogliamo informazioni che ti riguardano come ad esempio:
- Nome, Cognome e titolo o qualifica professionale,
- Indirizzo Skype,
- Informazioni sul contatto, inclusa l’identità e altre informazioni sul contatto dell’azienda per la quale lavori e il tuo indirizzo e-mail, laddove sia fornito,
- Informazioni sul pagamento e sulla fatturazione,
- Informazioni che ci fornisci al fine di partecipare ad eventi e conferenze, incluse quelle relative ad intolleranze o allergie alimentari,
- Informazioni che ci fornisci come parte della fornitura di servizi nei tuoi confronti, che dipendono dalla natura delle tue disposizioni nei confronti di Asmodee,
- Informazioni sensibili come richieste inerenti alla Normativa Anti-riciclaggio e Anti-corruzione nel contesto dell’elaborazione “conosci il tuo fornitore” dei Dati Personali svolta nelle normali procedura di “apertura fornitore”. Questo può includere documentazione ottenuta da te ed eventualmente da terze parti online o offline, e
- Altre informazioni essenziali per la fornitura dei servizi.
3. Come utilizziamo i tuoi Dati Personali?
Noi utilizziamo i tuoi Dati Personali per gli scopi elencati qui sotto. Ogni volta che elaboriamo i tuoi Dati Personali, lo facciamo sulla base di una “giustificazione” legale (altrimenti detta base legale) per l’elaborazione, che viene identificata nella tabella sottostante.
| Scopo dell’elaborazione | Base legale | |
| 1 | Per svolgere operazioni amministrative relative ad accordi, ordini, ricezioni di consegne, fatture, pagamenti, contabilità in relazione alla gestione delle anagrafiche fornitore ecc. | Questa elaborazione è necessaria per dare esecuzione al contratto in essere tra te e Asmodee. |
| 2 | Per preparare strumenti di pagamento (assegni, documenti di trasporto, cambiali, lettere di credito). | Questa elaborazione è necessaria per dare esecuzione al contratto in essere tra te e Asmodee. |
| 3 | Per estrapolare statistiche finanziarie e di fatturato per fornitore. | Crediamo di avere un interesse legittimo nel condurre analisi riguardanti le nostre attività per aiutarci a prendere decisioni commerciali. |
| 4 | Per identificare una selezione di fornitori che soddisfino i fabbisogni di Asmodee. | Crediamo di avere un interesse legittimo nel mantenere una lista di nostri fornitori per poter condurre le nostre operazioni commerciali. |
| 5 | Per mantenere una documentazione sui fornitori. | Crediamo di avere un interesse legittimo a mantenere una tale documentazione per condurre le nostre operazioni commerciali. |
| 6 | Per adempiere a quanto disposto da qualsiasi normativa applicabile, procedimenti o provvedimenti giudiziari o da altre previsioni di legge. | Questa elaborazione è necessaria per adempiere ai nostri obblighi di legge. |
| 7 | Per dare esecuzioni agli accordi presi con te. | Crediamo di avere un interesse legittimo nell’assicurarci che l’esecuzione sia svolta correttamente e nella difesa dei nostri diritti ove necessario. |
| 8 | Per soddisfare i nostri diritti, adempiere ad obblighi di legge e con riferimento a qualsiasi reclamo, sia esso fatto da te, contro di te o che comunque ti coinvolga in qualche modo. | Crediamo di avere un interesse legittimo nel proteggere la nostra organizzazione dalla violazione di obblighi di legge e per difendere noi stessi da qualsiasi controversia legale. |
| 9 | Per proteggere i diritti di terze parti. | Questa elaborazione è necessaria per adempiere agli obblighi di legge ai quali Asmodee è soggetta. Questa elaborazione è inoltre necessaria per il perseguimento degli interessi legittimi di Asmodee. Crediamo di avere un interesse legittimo nell’assicurarci che le nostre attività non ledano alcun diritto di terze parti. |
| 10 | In anticipazione e/o connessione con una transazione commerciale quale fusione, ristrutturazione o vendita. | Crediamo di avere un interesse legittimo in quanto dobbiamo essere in grado di assumere decisioni relative al futuro dell’azienda in modo da preservarne l’operatività e la crescita. |
| 11 | Organizzazione di attività di marketing, incluse quelle in cui è prevista la somministrazione di alimenti, per le quali sono necessarie informazioni su restrizioni/intolleranze/allergie alimentari. | Ci basiamo sul tuo consenso per raccogliere informazioni per l’organizzazione di attività di marketing dove potresti essere coinvolto, in modo da fornirti un servizio migliore. |
| 12 | Per adempiere ai nostri obblighi di legge relativamente alle verifiche sul fornitore (incluse le norme “Conosci il tuo Fornitore, Anti-riciclaggio e Anti-Corruzione), a controversie o azioni legali o ad altri obblighi, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il mantenimento di una assicurazione istituzionale. | Questa elaborazione è necessaria al fine di adempiere agli obblighi di legge.
Tuttavia, laddove tali obblighi di legge scaturiscano da leggi esterne alla CE o da altro Stato Membro, crediamo di avere comunque un legittimo interesse nell’adempiere ad essi qualora il non adempimento possa comportare sanzioni o altre conseguenze negative per la nostra organizzazione o il gruppo Asmodee in generale. |
Se sei un dipendente di un fornitore di Asmodee, useremo le tue informazioni di contatto solamente per la gestione della relazione con il tuo datore di lavoro. Crediamo di avere un interesse legittimo nell’assicurarci di poter comunicare con te e preservare le nostre operazioni commerciali e la crescita aziendale con il tuo datore di lavoro.
4. A chi divulghiamo i tuoi dati personali?
Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti di seguito indicate, in base alla necessità:
- Altre entità del gruppo Asmodee (la lista delle affiliate Asmodee è disponibile qui),
- Fornitori terzi di servizi (manutenzione, archiviazione, pagamento, logistica, servizi di marketing, controlli sulla reputazione, ecc.) per i fini descritti nella Sezione 3 di cui sopra,
- I nostri consulenti professionali, quali avvocati e commercialisti, revisori dei conti ecc.
- Azionisti,
- Autorità governative o legislative,
- Assicuratori dell’indennità professionale o di altre attività rilevanti
- Albi regolatori/fiscali/aziendali,
- Soci, e
- Banche
Vi preghiamo di prendere nota che questa lista non è esaustiva e pertanto potremmo condividere i dati personali con altri soggetti, qualora ve ne sia necessità e ove ciò sia giustificato da un nostro interesse legittimo o vi sia autorizzazione in questo senso in forza di disposizioni legali/normative o per l’adempimento ad un obbligo di legge al quale siamo soggetti.
In questo contesto, i tuoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell’Area Economica Europea (EEA) verso nazioni che non offrono un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello offerto all’interno della EEA, quali Cina, USA, Canada ecc. In assenza di un giudizio di adeguatezza della Comunità Europea, il trasferimento dei tuoi dati personali avverrà in accordo con le clausole contrattuali standard della Commissione Europea, o ai sensi di qualsiasi altro meccanismo di protezione legale in conformità con la legge applicabile.
5. Quanto a lungo manteniamo i tuoi dati personali?
Il nostro approccio generale è di mantenere/trattare i tuoi dati personali per il tempo necessario al perseguimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Generalmente manterremo i tuoi dati personali per la durata strettamente necessaria alla gestione del nostro rapporto. Tuttavia, in mancanza di una tua obiezione, manterremo i tuoi dati personali utilizzati per scopi di marketing per un periodo addizionale di ulteriori 3 anni dopo la conclusione del nostro rapporto.
Tuttavia e in aggiunta, potremmo mantenere i dati personali per periodi di tempo superiori, per esempio qualora ciò ci sia richiesto per questioni fiscali, legali e di contabilità o qualora tali dati siano necessari per confermare la sussistenza di un diritto o un contratto. In tal caso, i tuoi dati personali verranno archiviati e mantenuti per la durata imposta dalla normativa applicabile, o per la durata dei termini di prescrizione.
Quando i tuoi dati personali non saranno più necessari, li cancelleremo o li renderemo anonimi.
6. La sicurezza dei tuoi Dati Personali
Ci impegniamo a mantenere i tuoi Dati Personali al sicuro e abbiamo implementato protocolli di sicurezza informatica, regole, e misure tecniche idonee a proteggerli da accesso non autorizzato, uso improprio o divulgazione, modifiche non autorizzate e distruzione illegale o perdita accidentale.
Tutti i nostri partner, dipendenti, consulenti, lavoratori e processori di dati che hanno accesso a, e sono associati con l’elaborazione dei dati personali, sono obbligati a rispettarne la confidenzialità.
7. Quali sono i tuoi diritti?
Tu disponi di una serie di diritti in relazione ai tuoi Dati Personali. Qui di seguito ulteriori informazioni su ciascuno di questi:
- Revoca del consenso. Puoi revocare in qualsiasi momento il tuo consenso a qualsiasi elaborazione di Dati Personali basata sul tuo consenso, senza per questo escludere la legalità di elaborazioni fondate sul tuo consenso svolte prima della revoca.
- Accesso. Puoi chiederci di confermarti l’eventuale elaborazione dei i tuoi dati personali e di essere informato circa le caratteristiche di tale elaborazione, permetterti di accedere ai dati e riceverne copia.
- Rettifica. Puoi chiederci di rettificare o integrare i Dati Personali inaccurati e incompleti.
- Cancellazione. Puoi chiederci di cancellare i tuoi Dati Personali nei seguenti casi: laddove non siano più necessari ai fini per cui sono stati raccolti; hai revocato il tuo consenso; hai obiettato alla elaborazione dei tuoi dati personali; i tuoi dati personali sono stati elaborati in maniera illegale; o per adempiere ad un obbligo di legge. Non siamo obbligati ad adempiere alla tua richiesta in maniera particolare se l’elaborazione dei tuoi dati personali è necessaria per adempiere ad un obbligo di legge o per l’attestazione della sussistenza di una controversia legale, la promozione di azioni legali o la difesa in esse.
- Restrizione. Puoi chiederci di restringere l’elaborazione dei tuoi dati personali (es. mantenere ma non usare i tuoi dati personali) laddove: l’accuratezza dei tuoi dati personali sia oggetto di controversia; l’elaborazione è illegale, ma non vuoi che vengano cancellati; per verificare la sussistenza di ragioni preminenti dell’esercizio del tuo diritto di obiezione. Possiamo continuare a usare i tuoi dati personali a seguito di una richiesta di restrizione, laddove: abbiamo il tuo consenso; per l’attestazione della sussistenza di una controversia legale, la promozione di azioni legali o la difesa in esse; per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.
- Portabilità. Puoi chiederci di fornirti i tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato, leggibile elettronicamente o puoi chiederci di trasferirlo direttamente a un titolare del trattamento, ma solo laddove l’elaborazione sia basata sul tuo consenso o per l’esecuzione di un contratto con te stipulato e l’elaborazione è gestita da mezzi automatizzati.
- Eredità digitale. Hai il diritto di definire disposizioni (sia generali che specifiche) circa la sorte dei tuoi dati personali successivamente alla tua morte, in ossequio e nei limiti della normativa vigente in materia.
- Registro delle opposizioni. Il cittadino, che abbia deciso di essere reperibile sull’elenco telefonico (Pagine Bianche), ma che non voglia per questo essere tempestato di chiamate a fine commerciale, può iscrivere il proprio numero fisso al Registro delle opposizioni: mail: abbonati.rpo@fub.it, telefono: 800.265.265, raccomandata: Ufficio Roma Nomentano, Casella Postale 7211 – 00162 Roma RM o fax: 06.54224822.
- Diritto alla obiezione all’elaborazione giustificata da interessi legittimi. Qualora l’elaborazione del dato personale sia fondata su un interesse legittimo (vedere Sezione 2), hai diritto di obiettare a tale elaborazione. Se obietti, siamo obbligati a terminare tale elaborazione a meno che non sia possibile dimostrare ragioni legittime prevalenti per l’elaborazione che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà oppure laddove vi sia necessità di elaborare i dati per l’attestazione della sussistenza di una controversia legale, la promozione di azioni legali o la difesa in esse.
- Diritto alla obiezione all’elaborazione ai fini di marketing. Nel caso di elaborazione di dati personali per finalità di marketing diretto, hai il diritto di obiettare a tale elaborazione in qualsiasi momento.
Hai altresì il diritto di presentare reclamo all’autorità garante se ritieni che l’elaborazione dei tuoi dati personali sia in violazione di una norma applicabile. In Italia l’autorità garante per la protezione dei dati personali è: il Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/).
Per esercitare i tuoi diritti relativi ai dati personali, ti preghiamo di inviarci il presente modulo, debitamente compilato, alla seguente mail: donneespersonnelles-group[at]asmodee.com
8. Contatti e reclami
Per ulteriori informazioni riguardanti i tuoi diritti o se hai domande riguardanti l’elaborazione dei tuoi dati personali, ti preghiamo di scrivere alla seguente mail: donneespersonnelles-group[at]asmodee.com.
9. Cambiamenti a questa Informativa sulla Privacy
Potremmo occasionalmente apportare cambiamenti a questa Informativa sulla Privacy, per esempio per aggiornarci rispetto a nuove disposizioni normative, requisiti tecnici o buone pratiche commerciali in materia. Nel caso vengano apportate modifiche sostanziali, sarà nostra cura dartene informazione.
Date di aggiornamento : 23/06/2020